報告一下關於IF的近況

大家好，最近我們還在為IF3的延期工作忙碌中，相信有關安排應該可以在這星期內公佈，希望各位密切留意。另外，在此也想就今次的事件經過向公眾作一個扼要的交代，期望可以藉此消解早前來自部份人士對我們的一些曲解或其他無謂的猜測。

自8月14日國家發出哀悼日通知後，大會其實早在當日已致電場地方辦公室確認，當時得到的回覆是「未有相關通知」和「一切照常」。

8月15日早上9時，IF的工作人員到會場開始佈置，而當時並未出現任何麼特殊動靜，場地方的一眾員工亦照常上班，更有份協助IF的場地佈置工作，可見員工們也是對於當天的場地運作會否停止一事毫不知情，一切的準備工作亦繼續進行。直至10時半左右，場地方的人員突然通知IF大會，指當天的活動「有可能取消」，並指負責人正趕來準備與IF方面商議有關安排。11時左右，雙方的負責人正式交涉過後，雖然我們極力爭取場地方允許活動繼續如期舉行，但最終還是避不過被取消的命運，因此我們也只好即時通知所有工作人員停止一切佈置工作，並立即在官網發佈有關消息，以及處理各項需要善後的問題。會場方面也是在這時才把休場的公告在十門口貼出，並且即時鎖上大門不讓外人進內。

由於時間已經過了11時，不少參展社團已相繼抵達會場，或已經在前往會場的路上（社團登記時間是11時至12時），因此大會所能夠做的，就是立即接待這些社團經特別通道到達會場處，向他們解釋這次突發事件的經過，並即場為需要退款的社團辦理有關手續。

而對於一般入場人士的安排方面，在場地方在門口貼出封場公告的同時，我們也跟着貼出了一份內容主要為IF3活動被中止，有關門票可保留至下次活動使用的告示，同時亦安排數位工作人員在大門口守候，以應對其他持票的一般入場人士；另外當天下午我們也即時派人到各大門票代售點交代這次事件，並把有關門票安排的通知交予這些商戶代為張貼。到此，當天的臨時善後工作亦基本上暫告一段落。

最後要再次感謝這些日子來不少參展社團、各方友好以及在本站留言的人士對我們的諒解和支持，為此我們也必定會全力做好接下來的工作，絕不會辜負令大家的期望，謝謝。